Hvordan kan digitale verktøy tas i bruk på byggeplassen for å bidra til en mer effektiv og forutsigbar byggeprosess, både for ledelsen og mannskapet? På byggeprosjektet Torp IT i Sandefjord har Betonmast tatt i bruk innregistrering.no for å sikre en smidig onboarding og opplæring. Til nå har de over 120 onboardinger og resultatet er en tydeligere struktur i hverdagen og bedre flyt på byggeplassen.
Betonmast er i gang med byggingen av Torp IT, et nytt kontorbygg i Sandefjord. Prosjektet startet opp i oktober 2024, og skal etter planen stå ferdig til overlevering 1. oktober 2025. Fremdriften er god, og prosjektet ligger i rute.
Som en del av arbeidsflyten har prosjektorganisasjonen valgt å bruke innregistrering.no til håndtering av onboarding og prosjektspesifikk opplæring. Hittil er over 120 personer onboardet via løsningen, og ifølge anleggsleder Truls Dahl Wiese fungerer systemet svært godt i praksis. Under oppstartsmøtene gjøres det klart at mannskapet må være registrert før de møter opp,hvis ikke, må registreringen gjøres på stedet før de får tilgang til byggeplassen.
Løsningen oppleves som brukervennlig og sømløs, både for prosjektteamet og de som skal jobbe på anlegget. En viktig styrke er integrasjonen med HMSREG, EcoOnline og Infotech, som forenkler administrasjonen og bidrar til at alle får tilgang til riktig informasjon, på riktig språk, til riktig tid, legger Truls til.
Ved å digitalisere denne delen av prosessen har prosjektet oppnådd en merkbar effektivisering. Tid som tidligere gikk med til manuell informasjonsdeling og opplæring, frigjøres nå til kjerneoppgaver. Det skaper en mer strukturert oppstart for alle aktører og reduserer risikoen for misforståelser, spesielt viktig på en arbeidsplass med mange fag og språk i sving.
Erfaringene fra Torp IT viser at digital innregistrering fungerer godt også i kontorbyggprosjekter, hvor tempoet er høyt og kravene til sikkerhet og effektivitet er tydelige. Innregistrering.no har gjort det mulig å få kontroll på hvem som kommer inn på prosjektet, sikre at alle får nødvendig informasjon på forhånd, og spare verdifull tid i en travel hverdag.
Gjennom tydelig rutine ved oppstart og en velfungerende teknisk løsning har prosjektet klart å skape en mer forutsigbar og trygg byggeplass, uten å legge ekstra byrde på mannskapet. For andre prosjekter med lignende behov kan Torp IT være et godt eksempel på hvordan digitalisering gir verdi både i planlegging og praksis.
Vil du vite mer?
innregistrering.no gjør det enkelt å holde styr på mannskap og HMS på byggeplassen. Ta kontakt med oss for å lære hvordan vi kan bidra til suksess på ditt neste prosjekt!